Finance Trainee | Tập sự viên Tài chính

World Vision International (WVI) là một tổ chức cứu trợ, phát triển hoạt động nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống người nghèo, đặc biệt là trẻ em có hoàn cảnh dễ bị tổn thương nhất. WVI hướng đến phục vụ người nghèo và trẻ em, không phân biệt tôn giáo, chủng tộc, dân tộc hay giới tính. Là một tổ chức tập trung vào việc bảo vệ trẻ em và đảm bảo các nhu cầu cơ bản của trẻ em được đáp ứng. WVI nhận được tài trợ từ 13 quốc gia hỗ trợ ở châu Âu, châu Á, châu Mỹ và Úc. Nguồn tài trợ của WVV bao gồm 70% từ chương trình bảo trợ và 30% từ các dự án đặc biệt (PNS). Tại Việt Nam, WVI có khoảng 400 nhân viên, trong đó 99% là người Việt Nam.

WVI đang hoạt động tại 14 tỉnh thành bao gồm Hà Nội, Điện Biên, Hải Phòng, Hưng Yên, Quảng Trị, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Hồ Chí Minh và Đắk Nông. Chương trình vùng (AP) của WVI thường tập trung trong một quận/huyện hành chính của một tỉnh, nơi có dân tộc thiểu số với tỷ lệ nghèo cao. Chương trình vùng luôn luôn làm việc chặt chẽ với các đối tác chính quyền và cộng đồng. Bên cạnh các AP, WVI cũng đang triển khai các Dự án Đặc biệt khác nhau để đáp ứng nhu cầu cụ thể của trẻ em dễ bị tổn thương ở trong và ngoài Chương trình vùng.

I. Thông tin chung:

1. Mục tiêu:
Hỗ trợ công tác tài chính của chương trình nhằm đáp ứng đầy đủ và tuân thủ theo đúng quy định và chính sách tài chính của tổ chức World Vision.

2. Thời gian thực hiện: 
Dự kiến từ ngày 02/12/2024 đến 28/2/2025 (có thể bắt đầu sớm hơn hoặc muộn hơn cũng như gia hạn tùy tình hình thực tế)

3. Địa điểm làm việc: Văn phòng Chương trình vùng Ba Tơ 

4. Báo cáo cho:
Quản lý chương trình vùng
Nhân viên Tài chính chương trình vùng

II. Trách nhiệm:

1. Trách nhiệm và nhiệm vụ của tập sự viên:

• Nhân viên tập sự sẽ hỗ trợ Nhân viên tài chính của Chương trình vùng thực hiện các công việc sau:
• Kiểm tra, rà soát chứng từ tạm ứng và thanh toán hàng ngày, đảm bảo các chứng từ đầy đủ, hợp lệ, chính xác, ghi sổ kế toán.  
• Đối chiếu số dư cuối tháng giữa sổ kế toán và sổ phụ/sao kê ngân hàng, kiểm tra, rà soát chứng từ ngân hàng, kẹp vào bộ chứng từ thanh toán đảm bảo đầy đủ.
• Theo dõi các khoản tạm ứng và hoàn ứng, và chia sẽ thông tin với Nhân viên AP, tránh trường hợp hoàn ứng muộn các khoản tạm ứng
• Lập, in và lưu trữ chứng từ kế toán, báo cáo tài chính theo qui định với sự hướng dẫn của nhân viên tài chính.
• Trình ký, đóng dấu PAID, đục lỗ và lưu file chứng từ theo quy định.
• Cập nhật, dán nhãn tài sản mới mua sắm của văn phòng; kiểm tra tài sản của cộng đồng
• Hỗ trợ thực hiện các hoạt động khác tại chương trình vùng nếu có yêu cầu.

2. Trách nhiệm của Chương trình vùng:  
Với sự điều phối của Quản lý chương trình vùng, Nhân viên Tài chính Chương trình vùng sẽ hỗ trợ Nhân viên tập sự trong việc:

• Hướng dẫn kiến thức, kỹ năng cần thiết cho tập sự viên
• Cung cấp phương tiện để làm việc như bàn, ghế làm việc, văn phòng phẩm… để Nhân viên tập sự có đủ điều kiện làm việc theo quy định của WVI
• Phối hợp, tư vấn thực hiện và giám sát các công việc cuả tập sự viên.
• Hỗ trợ tập sự viên hoàn thành công việc khi cần.
• Theo dõi và chấm công (timesheet), và làm yêu cầu thanh toán cho tập sự viên hàng tháng.

III. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, thái độ của vị trí tập sự viên:
1. Kiến thức:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các ngành có liên quan.
2. Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng: các phần mềm cơ bản Microsoft Word và Excel
• Tuân thủ giá trị cốt lõi của World Vision Việt Nam trong việc phục vụ những người có hoàn cảnh khó khăn và trẻ em trong vùng dự án.
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng tiếng Anh cơ bản
• Có bằng lái xe máy

3. Thái độ:

• Thẳng thắn, trung thực, minh bạch trong công việc
• Tôn trọng đồng nghiệp, đối tác.
• Tuân thủ theo chính sách An toàn của World Vision Việt Nam
• Có tinh thần cởi mở, thân thiện và ham học hỏi

4. Quyền lợi của tập sự viên:

• Được hỗ trợ chi phí cơm trưa và xăng xe theo định mức của WVI
• Được mua gói bảo hiểm tai nạn cá nhân trong thời gian tập sự
• Cơ hội được sử dụng kiến ​​thức, kỹ năng, khả năng của mình để đóng góp vào mục tiêu vì cuộc sống tốt đẹp hơn cho trẻ em và cộng đồng.